スマートロック「LINKEY」では、暗証番号やICカード（NFC）を使って鍵の管理を行います。
ただし、実際に運用を始めてみると、

• 暗証番号とICカードはどう使い分けるべきか
• 誰に、どの鍵を割り当てるのがよいのか
• 登録や削除は、どこで管理すればよいのか

といった点で迷うことも少なくありません。

この記事では、LINKEYの鍵管理について、暗証番号とICカード（NFC）それぞれの特徴を整理しながら、現場で無理なく運用するための考え方をまとめます。
具体的な操作手順ではなく、「どう管理するとトラブルを防げるか」を理解するためのガイドとしてご覧ください。

この記事でわかること

• 暗証番号とICカード（NFC）の役割
• 対象に合わせた最適な鍵の割り当て方と、向いている利用シーン
• 鍵管理のトラブルや属人化を防ぐ運用ルールの考え方

解錠手段は2種類：ゲスト向けの「暗証番号」と、固定スタッフ向けの「NFC（ICカード）」

LINKEYの鍵管理は、大きく次の2種類に分けて考えると分かりやすくなります。

• 暗証番号：一時的な利用者向け
• NFC（ICカード）：定期的に出入りする利用者向け

どちらも解錠手段として利用できますが、想定されている利用シーンや管理の考え方が異なります。

1. 暗証番号：民泊や宿泊者など「一時利用」に最適

暗証番号は、タッチパネルに番号を入力して解錠する方式です。
鍵の受け渡しが不要なため、民泊や宿泊施設など、一時的な利用者が多い運用と相性が良い仕組みです。

暗証番号が向いている利用シーン

• 民泊や宿泊施設のゲスト対応
• 利用期間があらかじめ決まっているケース
• 対面での鍵受け渡しが難しい運用

暗証番号運用で意識したいポイント

• 利用終了後は、不要になった暗証番号を削除する
• 同じ暗証番号を複数人で共有する場合は、管理ルールを決めておく
• Web管理ツールのスケジュール設定を活用し、利用期間を限定する

暗証番号は便利な反面、管理が曖昧になると「誰が使っている番号なのか分からない」状態になりやすいため、運用ルールを決めておくことが重要です。

Web管理ツールでは、曜日や時間帯を指定して暗証番号を有効化することも可能で、削除忘れなどの人的ミスを減らすことができます。

2. NFC（ICカード）：清掃員や従業員など「定期利用」に最適

NFCは、ICカードや一部のデバイスをかざして解錠する方式です。
物理的なカードと利用者を紐づけて管理できるため、誰が利用できるのかを把握しやすいという特徴があります。

NFCが向いている利用シーン

• 清掃スタッフや業者など、定期的に出入りする利用者
• 従業員や関係者が継続的に利用する施設
• 鍵の権限を明確に管理したいケース

NFC運用で意識したいポイント

• 契約終了・退職時には、速やかにカードを無効化する
• どのカードを誰に割り当てているかを把握しておく
• 紛失時の対応フローを事前に決めておく

鍵の登録・変更方法：「本体での現地操作」と「Web管理ツールでの遠隔操作」

LINKEYでは、鍵の登録や削除・変更を

• LINKEY本体で行う現地操作
• Web管理ツールから行う遠隔操作

のいずれかで行います。

現地対応が可能かどうか、遠隔で対応したいかどうかによって、どちらを使うかを判断する形になります。

※ 実際の登録・削除の操作手順については、公式サポートサイトをご確認ください。

Web管理ツールでできる鍵管理や、現地操作との役割分担については、以下の記事で整理しています。

LINKEY（リンキー）Web管理ツールの活用ガイド｜遠隔操作・一括鍵管理・API連携の考え方

トラブルを防ぐ運用ルール：登録上限数と定期的な整理が重要

LINKEYの鍵管理で多いトラブルの多くは、機能そのものではなく、運用ルールの曖昧さから生じます。

登録上限数への注意

LINKEYでは、暗証番号やICカードの登録数に上限があります。
無制限に登録できるわけではないため、使わなくなった鍵を定期的に整理することが重要です。

電池切れを前提にした運用設計

電子錠である以上、電池切れのリスクはゼロではありません。

LINKEYでは、管理画面から電池残量を確認できるほか、本体側でも残量低下を知らせる通知があります。

そのため、定期的なチェックとあわせて、非常時用の物理鍵（シリンダーキー）の保管ルールを決めておくことが重要です。

※ 登録上限数や仕様の詳細・電池交換の具体手順は、公式サポートサイトをご確認ください。

より詳しい操作方法を確認したい場合

この記事では、LINKEYの鍵管理について、暗証番号とICカードの使い分けや、運用時の考え方を中心に整理しました。

具体的な暗証番号登録・削除の操作手順や、管理画面の詳細な設定方法については、公式サポートサイトにまとめられています。
実際の設定時には、あわせてご確認ください。

実際の製品仕様や管理画面の構成によっても、運用イメージは変わります。

導入を検討する際は、製品紹介ページもあわせてご確認ください。

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